三井住友德思（香港）私隱聲明

介紹

本私隱聲明（「聲明」）由三井住友德思資產管理（香港）有限公司（「三井住友德思（香港）」或「我們」）發布，旨在說明我們致力遵守《個人資料（私隱）條例》（「私隱條例」），並確保所有員工和代理人都遵守有關規定。本聲明應與我們的Cookie政策一併閱讀。

本聲明適用於我們根據《私隱條例》作為資料使用者的情況。

通過使用本網站及以其他方式與我們互動，即表示您同意我們的條款和條件，包括本聲明。

我們收集的個人資料類別

我們可能收集、持有和處理的個人資料包括但不限於以下內容：

- 身份資料：姓名、國籍、出生日期、出生地、護照或身份證號碼、頭銜、婚姻狀況、性別和簽名；
- 聯絡資料：電子郵件地址、住宅和/或通訊地址、公司聯絡信息和電話號碼；
- 財務資料：戶口號碼、指定受益人、資金來源、財富來源詳情和投資歷史；
- 電子監控資料：在法律允許的範圍內，我們可能會記錄和監控您與我們的電子通信，包括電話交談、電子郵件和其他電子通信；
- 通訊資料：通訊偏好和您使用我們網站的信息；
- 專業信息資料：職位/職稱、商業地址、電話和電子郵件地址；
- 建築和資產安全資料：訪問我們場地的記錄和閉路電視錄像；
- 服務和交易資料：與您之間的支付和交易數據；以及
- Cookies和相關技術：在線標識符（如cookies和IP地址），只要它們與用戶的個人資料或其他唯一識別信息相關聯，即構成個人資料（請參閱我們的Cookie政策）。所有與我們的服務和產品相關的個人資料均是基於您作為您所屬或代表公司的正式代表身份獲得，而非您的個人身份。

收集個人資料的目的

我們收集的個人資料將根據本聲明中的目的進行使用和處理，包括但不限於以下目的 ，具體取決於您與我們的關係：
- 處理和管理您對我們基金或管理賬戶的投資；
- 提供所需的服務或在提供服務前應要求採取措施；
- 與您溝通，包括回應查詢、發送投資者/客戶報告和信息，並提供相關服務；
- 發送推廣材料和通信，以改進我們的業務和產品服務；
- 與分銷商和第三方中介機構合作，分銷我們的產品和服務；
- 與第三方服務提供商（包括供應商）合作；
- 允許潛在客戶、投資者和第三方與我們聯繫；
- 遵守法律和監管義務，包括反洗錢、反恐融資、制裁和稅務報告義務，確定個人適任性，並調查欺詐或其他非法活動；
- 防止或阻止欺詐或犯罪活動，防止違反我們的政策和程序、並保護員工和資產；
- 分析訪客行為並改進我們的網站和服務；
- 進行研究和統計分析；
- 根據「個人資料披露」部分的規定轉移個人資料；
- 執行我們對您的合同或法律權利；以及
- 執行與上述任何一項相關或附帶的其他目的，以及您可能不時同意的其他目的。
如果我們打算將您的個人資料用於上述原始目的以外的其他用途，我們將向您提供相關信息。
未能提供上述目的所需的個人資料，可能導致我們無法接受或處理您的投資及/或請求。

個人資料披露

我們可能會向以下任何人士披露您的個人資料和相關信息，無論其是否位於香港境內：
- 三井住友金融集團內的公司（「集團」）、託管人、服務提供商、代理人、承包商、數據處理者、管理員、電信公司或專業公司及其代表（包括員工、董事和代理人）；
- 政府機構，如香港警察（包括但不限於聯合情報組），如果我們懷疑任何相關人士涉及或可能涉及毒品販運、恐怖主義或其他嚴重犯罪，或處理犯罪收益或恐怖分子財產；
- 本地法律或監管要求的監管機構/組織（在這些情況下，我們的報告義務可能會超越我們對您的保密義務）；
- 根據法律規定而我們有責任向其作出披露的任何人士；或
- 與上述任何一方有關的人士。

國際傳輸

為了提供全球服務並在我們的業務運營過程中，我們可能會將個人資料轉移到香港以外的地區。在這些情況下，我們將確保遵守《私隱條例》中列出的要求。

直接促銷

在獲得您的同意且未被撤回的情況下，我們及本集團可能會使用以下屬於您的個人資料進行直接促銷：(i) 姓名，(ii) 電話號碼，(iii) 住址和/或通訊地址，(iv) 電郵地址。 您的資料可能會用於以下產品/服務的直接市場推廣：(i) 基金，(ii) 投資機會，(iii) 其他相關產品/服務。 您可以決定是否允許我們使用您的個人資料進行直接促銷。我們尊重您的私隱。未經您的事先同意，我們絕不會將您的個人資料披露或轉移給集團以外的任何公司進行直接市場推廣。 請注意，您有權隨時選擇不接收我們的直接促銷信息。若您希望行使此權利，請按照「如何聯絡我們」部分中的指示，聯絡我們的資料保護主任。

保留資料

我們會將您的個人資料保存一段合理時間，以達到收集該等資料的目的及遵守相關法律和監管義務。根據反洗錢義務收集和處理的任何個人資料將在業務關係終止後保留五年。

您的權利

當涉及到您的個人資料處理時，您擁有各種權利。請注意，以下權利可能會受到私隱條例規定的限制，並且在某些情況下可能無法行使。
您有權：
- 查閱
確認我們是否持有您的任何個人資料，並提供對該等個人資料的查閱權。
- 更正
要求我們更新我們處理的與您相關的個人資料，或更正您認為不正確或不完整的個人資料。
- 查詢
要求我們描述我們有關個人資料的政策和守則，並告知您我們持有的個人資料類型。
- 反對
反對我們將您的個人資料用於直接促銷目的。在收到您的反對後，我們將停止將您的個人資料用於此類目的。
如果您希望行使您的任何權利，請按照下面「如何聯繫我們」部分中的說明聯絡我們。我們可能會就處理任何資料訪問要求收取合理費用。

保護措施

我們已採取適當的實體、電子、技術和行政措施，以保護您的個人資料免受未經授權或意外的丟失、訪問、使用、修改或披露。例如，我們通過實體、行政和技術控制來限制數據訪問，持續監控安全漏洞，進行員工培訓，並設有事故應變程序。
如何聯絡我們
如對本聲明有任何疑問或意見，您可以以書面形式聯絡我們，地址如下：

三井住友德思資産管理（香港）有限公司
郵寄至:
香港鰂魚涌英皇道979號太古坊二座9樓901-902室
或
電郵至:
dl-compliance.hk@smd-am.co.jp
收件者: 資料保障主任

第三方網站

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更新聲明

我們保留隨時修訂、修改和更新本聲明的權利。任何對本聲明的修訂將在本頁面或本網站的其他適當位置發布。我們建議您定期查看本頁面，以了解任何更新及其對您使用本網站的影響。繼續使用本網站即表示您接受對本聲明的任何修訂。